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Use-Case · Operations
Vom PDF-Rechnungseingang bis zum DATEV-Export: ORCONIC erkennt, kategorisiert, bucht vor und meldet Differenzen, bevor sie zum Problem werden.
Vorher
Manuell
Nachher
Mit ORCONIC
Rechnungs-Eingang
PDFs landen im Postfach „rechnungen@“ und werden manuell abgetippt.
Rechnungs-Eingang
OCR + LLM extrahieren Felder, mappen Kostenstellen, legen Vorgänge in Datev / Lexware an.
Bestandsabgleich
Shop, Lager und ERP driften auseinander. Inventur korrigiert im Quartal.
Bestandsabgleich
Sync-Agent gleicht stündlich ab, meldet Differenzen ab definierten Schwellen.
Monatsabschluss
Drei Tage Excel-Hexerei vor jedem Stichtag.
Monatsabschluss
Pre-Close-Checkliste läuft automatisch, offene Posten landen in einer Slack-Liste.
Drei typische Workflows, die ORCONIC im Bereich Operations übernimmt.
Eingehende Rechnungen werden klassifiziert, Pflichtfelder extrahiert (Lieferant, Datum, USt-Sätze) und als Buchungsvorschlag in DATEV / Lexoffice / sevDesk gespielt.
Shopify, WooCommerce und das ERP werden stündlich abgeglichen. Bei Differenzen > Schwellwert wird ein Ticket erstellt und der Owner informiert.
Drei Tage vor Stichtag prüft ORCONIC offene Belege, fehlende Spesen und nicht abgeschlossene Reisekosten — und eskaliert nur das, was tatsächlich blockiert.
ORCONIC verbindet sich mit den Tools, die dein Team bereits nutzt.
ROI-Schätzung
Bis zu 80 % weniger manuelle Buchungen, Monatsabschluss 2–3 Tage schneller.
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